Beleidsplan

Stichting de Zonnekoningin houdt kantoor aan Wilhelminapark 6, 4818 SM Breda en is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 74624490. De stichting heeft geen personeel in dienst en beoogt niet het maken van winst.

Het bestuur van Stichting De Zonnekoningin tracht door het verlenen van financiële steun aan personen of instellingen (in binnen- en buitenland) op cultureel, vluchtelingen en sociaal terrein meer mensen van ‘schaduw naar zon’ te bewegen.

De doelstelling van deze stichting is het dienen van het algemeen nut in Nederland en in ontwikkelings-/derdewereldlanden door het realiseren van betrokken maatschappelijke doelen. De stichting heeft geen winstoogmerk.

De middelen van de stichting mogen uitsluitend worden aangewend ter verwezenlijking van bovengenoemde doelen. 

Het bestuur dient bij het opstellen van de begroting minimaal de jaarlijkse opbrengsten uit het vermogen aan te wenden om de projecten te ondersteunen. Tevens heeft het bestuur de mogelijkheid om grotere projecten te ondersteunen waarbij er mag worden ingeteerd op het vermogen.

Indien het bestuur het zinvol acht kan er aansluiting worden gezocht bij andere stichtingen om haar doelen zo te bereiken.

Op korte termijn, doch voor 30 juni 2021, gaat het bestuur bepalen hoe zij projecten moet beoordelen. Hierbij valt te denken aan:

• omschrijving project/activiteit met het gestelde doel;
• bedrag dat wordt gevraagd met onderliggende begroting;
• beknopte omschrijving van de persoon of instelling;
• verantwoording achteraf/terugkoppeling na voltooiing project (o.a. ter publicatie op website www.stichtingdezonnekoningin.nl).

Op de website is een ‘procedure aanvraag’ vermeld.

Instellingen die het beogen van winst tot hun doelstelling hebben komen niet in aanmerking voor een bijdrage.

De bestuurleden van Stichting de Zonnekoningin voeren de volgende activiteiten uit: 

• minstens vier maal per jaar wordt er een bestuursvergadering gehouden;
• jaarlijks laat de penningmeester door de externe accountant jaarcijfers opstellen;
• het bestuur laat het vermogen dat via een legaat is verkregen beleggen door een onafhankelijke vermogensbeheerder uit Breda;
• in de eerste vergadering van het jaar wordt de minimale jaarruimte (dwz de in dat jaar beschikbare financiën voor uitkering) vastgesteld. Deze zullen voornamelijk bestaan uit gerealiseerde rendementen vanuit de beleggingsportefeuille aangevuld met schenkingen, donaties en legaten;
• het bestuur zal actief op zoek gaan naar projecten om te ondersteunen. Ieder bestuurslid verplicht zich minimaal 1 project per jaar aan te dragen;
• het bestuur houdt via de website de mogelijkheid open voor derden om projecten aan te dragen; 
• subsidieaanvragen worden behandeld door het bestuurslid dat ze ontvangt. Deze maakt een korte samenvatting van de aanvraag. Alle samenvattingen worden door het secretariaat verzameld en aan de vergaderstukken van de vergadering toegevoegd. Deze stukken worden een week voor de bestuursvergadering toegezonden. Tijdens de vergadering wordt er besloten om de aanvraag geheel, gedeeltelijk of niet te honoreren voor uitkering;
• op de website zal jaarlijks een overzicht van (een aantal) afgeronde projecten worden weergegeven;
• indien het vermogen van de stichting kleiner is dan EUR 15.000,- zal deze aan een andere goede doelen stichting worden overgemaakt en Stichting de Zonnekoningin worden opgeheven nadat de laatste jaarcijfers zijn opgemaakt.

In het oprichtingsjaar van de stichting (2019) heeft mevrouw F.P.M. Heerkens een lening verstrekt van EUR 100.000 om de oprichting e.d. te kunnen financieren. Deze lening zal later, medio 2021, worden verrekend met een te ontvangen legaat.

Er is sinds de oprichting een aantal kleine projecten gesteund:

• Een afstudeerproject aan de foto-academie te Den Haag van een neef met als onderwerp ‘Help Brabant van de drugs af’ via Stiching Whydonate;
• Productie van een boek van kunstenaar Dick Fluitsma.
• Er was net voor de corona-uitbraak contact gezocht met Merel van der Stelt van www.3dsierraleone.com naar aanleiding van een krantenartikel. Deze stichting print met een 3D-printer protheses (o.a. armen en benen) voor inwoners van Sierra Leone die tijdens de burgeroorlog lichamelijk zijn beschadigd. Als gevolg van de corona-uitbraak en de ziekte van een van de bestuursleden is deze projectondersteuning tijdelijk opgeschort. Voor eind 2021 gaan we dit project financieel ondersteunen.

Jaarlijks zal een externe accountant de cijfers opstellen welke worden gepubliceerd op de website van de stichting. De jaarlijkse opbrengsten uit het vermogen dienen in ieder geval aangewend te worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid in te teren op het vermogen van de stichting. 

Op de website zal van een aantal projecten een rapportage worden opgenomen met beschrijvingen, interviews en foto’s. Uiteraard zal er met privacy-richtlijnen rekening worden gehouden.

Iedere donateur die meer doneert dan 100 Euro krijgt een persoonlijke bedankbrief.